Rådgivning for idrettslag
Vi hjelper idrettslag med å skape tydelige rutiner, bedre flyt og mer tid til det som betyr mest – aktivitet og utvikling.
Fra klubbhverdag til klubbhverdag.
Klubbdrift handler om langt mer enn det som skjer på banen. Det handler om mennesker, frivillighet, økonomi, kommunikasjon, søknader, systemer, prosjekter og gode rutiner.
Vi kan bistå med én enkelt oppgave, en større utviklingsprosess eller ekstra kapasitet til et konkret prosjekt.
Dette kan vi hjelpe med
Bistanden tilpasses klubbens størrelse, organisering og faktiske behov – fra en konkret oppgave til et langsiktig utviklingsløp.
Tydelige roller, gode rutiner og systemer som gjør klubben mindre sårbar og enklere å drive.
02Full oversikt over oppgaver, frister, arrangementer og rapportering gjennom hele klubbåret.
03Klubbens viktigste informasjon, roller og rutiner samlet på ett sted – tilpasset deres hverdag.
04Et nytt blikk på det dere gjør godt, hva som kan forbedres og hvilke tiltak som gir størst effekt.
05Fra støtteordning og prosjektidé til ferdig søknad, innsending og rapportering.
06Riktig informasjon til riktig person – i e-post, på nettsiden og i klubbens digitale flater.
07En profesjonell og nyttig klubbnettside hvor medlemmer raskt finner det de trenger.
08Ekstra kapasitet til konkrete prosjekter, organisasjonsutvikling og oppbygging av klubbfunksjoner.
Årshjul
Medlemskontingent, søknadsfrister, årsmøte, dugnader, arrangementer, rapportering og sponsorarbeid. Vi bygger et årshjul som gjør oppgaver og frister oversiktlige – og mindre avhengige av enkeltpersoner.
Klubbhåndbok
En god klubbhåndbok gir svaret. Vi samler organisering, roller, økonomirutiner, kommunikasjon, politiattester, dugnad, anlegg, varsling og medlemsadministrasjon på ett sted.
Klubbanalyse
Noen ganger er det nyttig å få noen utenfra til å se på klubben. Vi gjennomgår driften og organisasjonen, og gir en konkret oppsummering med anbefalte tiltak og prioriteringer.
Er roller og ansvar tydelig fordelt?
Har klubben gode nok rutiner og systemer?
Får alle informasjonen de trenger?
Er det enkelt å bidra – eller hviler for mye på for få?
Er viktig kunnskap lagret i klubben?
Hvor finnes det størst forbedringspotensial?
Søknadshjelp
Det finnes mange støtteordninger for idrettslag, men søknadsarbeid kan være krevende å prioritere. Vi kan bistå hele veien – eller akkurat der klubben trenger hjelp.
Fortell oss om prosjektetFinne relevante støtte- og tilskuddsordninger
Vurdere mulighetene og utvikle prosjektideen
Skrive søknad, prosjektbeskrivelse og begrunnelse
Strukturere budsjett og nødvendig dokumentasjon
Ferdigstille eller sende inn søknaden sammen med klubben
Bistå med rapportering og dokumentasjon i etterkant
Kommunikasjon og digital struktur
Vi bygger informasjonsrutiner, kommunikasjonsplaner og maler som skaper bedre flyt mellom styre, undergrupper, trenere, lagledere, medlemmer og foresatte.
Medlemmer skal raskt finne treningstider, kontaktpersoner, klubbhåndbok, arrangementer og svar på vanlige spørsmål.
Prosjektledelse
Vi kan leies inn til et konkret prosjekt, noen timer eller en avgrenset periode. Dere får erfaring og fremdrift uten å måtte bygge opp en permanent funksjon.
Oppbygging og utvikling
Vi hjelper klubber med å profesjonalisere organisasjonen uten å miste frivilligheten på veien. Sammen ser vi på organisasjonsmodell, styrets rolle, ansatte, frivillige, undergrupper, rutiner, systemer og strategi.
Om Hauvik Rådgivning
Hauvik Rådgivning er bygget på praktisk erfaring fra norsk idrett.
Bak selskapet står Joakim Hauvik, med 14 års erfaring fra ulike roller og verv – inkludert 10 år som daglig leder. Han har arbeidet med klubbdrift, organisasjonsutvikling, administrasjon, prosjekter, anlegg, økonomi, kommunikasjon og frivillighet.
Hver klubb er forskjellig. Derfor starter vi med å forstå hvordan deres klubb fungerer før vi foreslår løsninger.
«Løsningene må fungere i klubbhverdagen – ikke bare se fine ut på papiret.»
Ingen klubb er lik
En liten klubb med 200 medlemmer har andre behov enn en fleridrettsklubb med 2.000. Derfor tilbyr vi ikke én standardløsning som skal passe alle.
La oss ta en prat
Har klubben vokst raskere enn organisasjonen? Trenger dere bedre struktur, hjelp med en søknad eller ekstra kapasitet til et prosjekt? Ta kontakt for en uforpliktende prat.